Подключение онлайн-кассы для ИП в Воронеже

Наличие кассового аппарата для фиксирования выручки субъектов МСБ, является обязательным во многих сферах хозяйственно-экономической деятельности. Такое инновационное явление, как онлайн-касса с 2017 г. вводится повсеместно во всех регионах РФ, в том числе – в Воронеже и Воронежской области. Необходимость установки онлайн-кассы для ИП в Воронеже заключается в обеспечении защиты прав потребителя. 

Федеральным законом «О применении ККТ» от 22.06.2003 № 54-ФЗ года установлены правила и нормы использования контрольно-кассовых аппаратов. Закон содержит также перечень видов деятельности, при которых покупка рассматриваемого оборудования не требуется. 

Нужно ли установить онлайн-кассу по 54-ФЗ

Выяснить, обязан ли новый или уже рабочий бизнес установить данное оборудование, можно при помощи специального теста на портале ФНС. На главной странице сайта Налоговой службы в разделе «Новый порядок применения ККТ» имеется вкладка «Нужна ли мне касса? Пройти тест». Ответив на несложные вопросы, пользователь интернет-сервиса получит всю необходимую информацию.

тест ФНС: нужна ли онлайн-касса
тест ФНС: нужна ли онлайн-касса
тест ФНС: нужна ли онлайн-касса
previous arrow
next arrow
previous arrownext arrow
Slider

Несоблюдение этих норм влечёт административную ответственность в виде штрафа:

  • За отсутствие онлайн-кассы – в размере от 10 до 30 тысяч рублей.
  • При повторном нарушении (за отсутствие фиксирования выручки в миллион рублей) – деятельность принудительно приостанавливается сроком на 3 месяца.
  • За использование неисправного или незарегистрированного аппарата – штраф от 1,5 до 10 тысяч.
  • Отказ предоставить товарный чек влечёт штраф от 2 до 10 тысяч рублей.

Купить онлайн-кассу для ИП в Воронеже

Во избежание дальнейших дополнительных расходов рекомендуется тщательно подойти к выбору модели ККТ. 

Обязательные технические требования к онлайн-кассе, ка которые стоит обратить внимание:

  • Наличие корпуса с заводским номером.
  • Встроенное устройство, печатающее фискальные документы, а также отчётные чеки для контрольно-ревизионных органов.
  • Внедрённое специальное программное обеспечение должно полностью соответствовать требованиям конкретного заказчика по объёму оборотных средств, графику работы и прочим условиям. 
  • Обязательное требование – формирование электронных фискальных документов.

В Воронеже можно приобрести следующие виды рассматриваемого аппарата:

  1. Автономный (кнопочный) аппарат. Подходит для малого бизнеса и обслуживания небольших торговых точек или сервисных центров.
  2. Аппараты для онлайн-магазинов и торговых автоматов. При помощи этого оборудования электронный чек приходит покупателю или клиенту либо в виде SMS на телефон, либо письмом на электронную почту.
  3. Регистратор фискальных чеков, который является комплектующим устройством к компьютеру (планшету) со специальным ПО, фискальным накопителем и принтером чеков.

При выборе ККТ учитываются следующие технические характеристики:

  • скорость распечатывания чеков;
  • мобильность для выездной торговли или доставки;
  • удобные способы выхода в интернет;
  • объём базы с которой придётся работать;
  • удобство и простота в работе и обслуживании;
  • наличие УТМ-мобуля для работы с алкоголем.

Для выбора онлайн-кассы в Воронеже стоит учесть целый ряд особенностей:

  • Выбор и приобретение оборудования на сайте производителя обеспечит безопасность сделки и процесса использования ККТ.
  • Низкая цена за онлайн-кассу говорит о том, что аппарат передаётся не в собственность, а в аренду.
  • При покупке кассы следует в обязательном порядке уточнять и проверять комплектность кассы, в частности – учитывать стоимость фискального накопителя на три года.
  • Проверять указание цены с учётом налогового вычета. 
  • При низкой цене за оборудование обязательно следует уточнять все дополнительные расходы: техническое обслуживание, регистрация и пр.

Начало работы с онлайн-кассой

Выбрав подходящую онлайн-кассу, приобретя её у производителя, получив все необходимые документы по гарантийному обслуживанию, следует установить аппарат в помещение, подсоединить его к интернету. Заручиться, что провайдер, предоставляющий услуги интернета достаточно надёжный для постоянного обслуживания кассы онлайн. 

Далее следует получить электронно-цифровую подпись через Центр Минкомсвязи УР.

Обязательно заключается договор с оператором фискальных данных. На сайте оператора регистрируется Личный кабинет, вводятся все необходимые данные (ФИО, ИНН, адрес и т.д.). Данная компания будет обрабатывать данные кассы, и передавать их в налоговые органы. Список таких компаний находится на сайте ФНС.

Стоимость услуг оператора составляет около трёх тысяч рублей.

Регистрация онлайн-кассы в Воронеже

После приобретения кассового аппарата его необходимо зарегистрировать в районном отделе ФНС. Это можно сделать онлайн на сайте налоговой службы в разделе «ККТ».

Во вкладке «Регистрация ККТ» заполняются сведения о владельце оборудования, о торговой точке и о самом аппарате. 

Данные проверяются, после чего ИФНС присваивает регистрационный индекс для ККТ.

На сайте можно найти все данные о каждом из восьми отделов ФНС г. Воронежа. Это позволит определить, в каком из них нужно зарегистрировать установленную ККТ.

Настройка онлайн-кассы под ключ в Воронеже

Для подготовки аппарата к работе, его следует настроить:

  1. Найти пункт меню «ОДФ».
  2. Затем – «Регистрация».
  3. Ввести данные пользователя оборудованием (адрес торговой точки, ИНН и т.п.)
  4. Выбрать из списка оператора по обработке данных.
  5. Нажать команду «Регистрация».
  6. Распечатать отчёт.
  7. На портале ФНС в Личном кабинете заполняем данные из распечатанного отчёта.

При правильном заполнении всех полей и успешном отправлении данных в налоговые службы, не позднее пяти рабочих дней в Личный кабинет приходит электронная карточка регистрации кассы. 

С этого момента касса готова к использованию. 

Весь процесс может занимать 2-3 дня. Но если заполнять всё правильно, без ошибок (инструкции и рекомендации можно найти на сайте ФНС), а также, если не возникнет технических сбоев, то настройку онлайн-кассы можно завершить и за 1 день.

Плюсы и минусы применения онлайн-кассы

Минус использования таких кассовых аппаратов состоит в дополнительных расходах на приобретения техники, обучения персонала, оплаты интернета, расчёты с операторами фискальных отчётов.

Внедрение рассматриваемого оборудования имеет ряд положительных моментов:

  • Полное соответствие действующему законодательству РФ и защита от штрафов со стороны ФНС.
  • Удобное ведение бизнеса. Значительное снижение объёма первичной документации, бланков строгой отчётности, автоматизация торговых процессов. А также – подготовку к контрольно-ревизионным мероприятиям (инвентаризация, сверка остатков и т.п.)
  • Возможность расчётных операций при помощи пластиковых карточек. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: